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國際貨運代理公司操作流程

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人氣:-發表時間:2015-12-02 09:34【

國際貨運代理公司操作流程

(一)接受貨主詢價

(二)接單(接受貨主委托)

(三)訂艙

(四)做箱

(五)報關(有時同時、有時先于做箱)

(六)提單確認和修改

(七)簽單

(八)航次費用結算

(九)提單發票發放

(十)督促航次費用的清算并及時返還貨主的退稅核銷單

(十一)海關退稅有問題的,需要更改并提供如下資料

(一)接受貨主詢價:

1、海運詢價:

① 需掌握發貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格;

② 主要船公司船期信息;

③ 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規)

2、陸運詢價:(人民幣費用)

① 需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格;

② 各港區裝箱價格;

③ 報關費、商檢、動植檢收費標準。

3、不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素,以便在盡可能短的時間內回復貨主。

(二)接單:接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點信息:

1、船期、件數

2、箱型、箱量

3、毛重

4、體積

1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38

1×45'GP=86CBM

5、付費條款、貨主聯系方法

6、做箱情況,門到門還是內裝

(三)訂艙:

1、繕制委托書(十聯單);制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性,以減少后續過程的頻繁更改。

2、加蓋公司訂艙章訂艙:需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一并備齊方能去訂艙。

3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。

(四)做箱:

1、門到門:填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。

2、內裝:填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。

3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)

(五)報關(有時同時、有時先于做箱):

1、了解常出口貨物報關所需資料。

① 需商檢

② 需配額

③ 需許可證

④ 需產地證

⑤ 需提供商標授權、商標品名

⑥ 出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超過$50萬,核銷時需提供結匯水單(復印件)

⑦ 需提供商會核價章

2 填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packing list),發票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。

3、顯示報關單所在貨物的 “中文品名”,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。

4、備妥報關委托書,報關單,手冊,發票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯單第五聯以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關前一天通關。

5、跟蹤場站收據,確保配載上船。

6、凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。

(六)提單確認和修改:

1、問明顧客“提單”的發放形式:

① 電放:需顧客提供正本"電放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司電放。

② 預借(如可行)需顧客提供正本"預借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司預借。

③ 倒簽(如可行)需顧客提供正本"倒簽保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒簽。 *此種情況下,多半是簽發HOUSE B/L.

④ 分單:應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單。

⑤ 并單:應等船開以后3、4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單

⑥ 異地放單:須經船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。

2、依據原始資料,傳真于貨主確認,并根據回傳確立提單正確內容。

(七)簽單:

1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。

2、 是否需要手簽。

(八)航次費用結算:

1、海運費

① 預付(FREIGHT PREPAID)

② 到付(FREIGHT COLLECT)

2、陸運費

① 訂艙

② 報關(包括返關之前己經報關的費用)

③ 做箱(內裝/門到門)

④ 其他應考慮的費用:

沖港費、沖關費

商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改

(九)提單、發票發放(提單樣本):

1、貨主自來取件的,需簽收

2、通過EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號”等要素以備日后查證

(十)督促退單:

應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的"核銷退稅單“

(十一)海關退稅有問題的,需更改并要提供如下資料:

l、報關數據正確、艙單不正確的

① 經預錄后的〈海關返還的〉報關單復印件;

② 場站收據復印件〈十聯單的第七聯即黃聯〉;

③ 提單正本復印件兩張;

④ 裝箱單(Container Load Plan)復印件;

⑤ 更正單(三聯、正本)。

2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出)

① 船開5天(工作日)內沒能及時更正的:

先交納罰款金3000-5000;

貨主重新提供的發票、裝箱單(Packing list)

貨主重新提供報關單

提單副本復印件(加蓋"提單副本確認章")

② 船開5天(工作日)內更改的

提單副本復印件(加蓋"提單副本確認章")

正本、正確的報關單

正本、正確的發票、裝箱單



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